Cara Mengonfigurasi Store Availability dan Inventory
Kontrol cabang mana yang dapat menjual item dan kelola level stok per store
Ikhtisar
Pengaturan Store Availability (List Store) memungkinkan Anda untuk:
- Menentukan cabang mana yang diizinkan menjual item tertentu
- Mengelola pelacakan inventory di level store
- Mencegah visibilitas item yang tidak diinginkan di berbagai lokasi
Ini sangat penting untuk operasi multi-cabang di mana tidak semua item tersedia di setiap outlet.
Konfigurasikan store availability ketika:
- Suatu item eksklusif untuk cabang tertentu
- Menguji produk di store pilot terpilih
- Mengelola menu khusus wilayah
- Mengontrol perbedaan operasional antar outlet
- Menerapkan pelacakan inventory di level cabang

Mengonfigurasi Store Availability (List Store)
Setelah menyelesaikan pengaturan Modifier:
- Klik Save & Continue.
- Anda akan diarahkan ke halaman konfigurasi List Store.
- Anda akan melihat daftar semua cabang aktif.
- Pilih store tempat item ini harus tersedia.
Jika suatu store tidak dipilih:
- Item tidak akan muncul di sistem POS, Kiosk, atau Online Ordering store tersebut.
Perilaku Default
Saat membuat item baru:
- Semua store dipilih secara default.
- Anda harus membatalkan pilihan store secara manual jika item tidak boleh tersedia di mana-mana.
Track Stock
Tujuan (Mengapa)
Opsi Track Stock memungkinkan Anda memantau level inventory di store tertentu.
Ketika diaktifkan, sistem akan:
- Mengurangi stok secara otomatis seiring terjadinya penjualan
- Melacak sisa kuantitas inventory
- Memicu peringatan ketika stok mencapai ambang batas yang ditentukan
Cara Mengonfigurasi
- Aktifkan kotak centang Track Stock untuk store yang diinginkan.
- Masukkan:
- In Stock – Total kuantitas inventory yang tersedia
- Low Stock Alert Threshold – Kuantitas saat sistem mengirimkan pengingat
Contoh:
- In Stock: 50
- Low Stock Alert: 5
Ketika inventory turun menjadi 5, sistem akan memberi tahu store.
Kapan Mengaktifkan Track Stock
Aktifkan fitur ini ketika:
- Menjual produk terbatas atau musiman
- Mengelola barang yang mudah rusak
- Mengoperasikan cabang dengan volume tinggi
- Memerlukan kontrol stok yang lebih ketat
Jangan aktifkan jika:
- Inventory dikelola secara eksternal tanpa integrasi sistem
- Item memiliki ketersediaan tak terbatas
Catatan Penting
Meskipun suatu store dipilih di List Store, item tidak akan muncul secara otomatis.
Anda tetap harus:
- Menetapkan item ke Menu tertentu
- Memastikan Menu tersebut aktif untuk store itu
Pemilihan store mengontrol kelayakan cabang.
Penetapan Menu mengontrol visibilitas dalam antarmuka penjualan.
Kedua konfigurasi diperlukan.
Praktik Terbaik
- Tinjau pemilihan store sebelum mempublikasikan item baru.
- Pertahankan kebijakan yang jelas untuk item eksklusif cabang.
- Aktifkan Track Stock untuk item bernilai tinggi atau terbatas.
- Tetapkan ambang batas stok rendah yang realistis berdasarkan rata-rata penjualan harian.
- Selalu verifikasi pemilihan store dan penetapan menu sebelum ditayangkan.
