Find the insights and best practices about our product.
Cara Mengonfigurasi Store Availability dan Inventory
Kontrol cabang mana yang dapat menjual item dan kelola level stok per store


Ikhtisar

Pengaturan Store Availability (List Store) memungkinkan Anda untuk:


  • Menentukan cabang mana yang diizinkan menjual item tertentu
  • Mengelola pelacakan inventory di level store
  • Mencegah visibilitas item yang tidak diinginkan di berbagai lokasi



Ini sangat penting untuk operasi multi-cabang di mana tidak semua item tersedia di setiap outlet.



Konfigurasikan store availability ketika:

  • Suatu item eksklusif untuk cabang tertentu
  • Menguji produk di store pilot terpilih
  • Mengelola menu khusus wilayah
  • Mengontrol perbedaan operasional antar outlet
  • Menerapkan pelacakan inventory di level cabang




Mengonfigurasi Store Availability (List Store)

Setelah menyelesaikan pengaturan Modifier:


  1. Klik Save & Continue.
  2. Anda akan diarahkan ke halaman konfigurasi List Store.
  3. Anda akan melihat daftar semua cabang aktif.
  4. Pilih store tempat item ini harus tersedia.



Jika suatu store tidak dipilih:


  • Item tidak akan muncul di sistem POS, Kiosk, atau Online Ordering store tersebut.


Perilaku Default

Saat membuat item baru:

  • Semua store dipilih secara default.
  • Anda harus membatalkan pilihan store secara manual jika item tidak boleh tersedia di mana-mana.


Track Stock

Tujuan (Mengapa)


Opsi Track Stock memungkinkan Anda memantau level inventory di store tertentu.


Ketika diaktifkan, sistem akan:


  • Mengurangi stok secara otomatis seiring terjadinya penjualan
  • Melacak sisa kuantitas inventory
  • Memicu peringatan ketika stok mencapai ambang batas yang ditentukan


Cara Mengonfigurasi

  1. Aktifkan kotak centang Track Stock untuk store yang diinginkan.
  2. Masukkan:
    • In Stock – Total kuantitas inventory yang tersedia
    • Low Stock Alert Threshold – Kuantitas saat sistem mengirimkan pengingat



Contoh:


  • In Stock: 50
  • Low Stock Alert: 5
    Ketika inventory turun menjadi 5, sistem akan memberi tahu store.


Kapan Mengaktifkan Track Stock

Aktifkan fitur ini ketika:


  • Menjual produk terbatas atau musiman
  • Mengelola barang yang mudah rusak
  • Mengoperasikan cabang dengan volume tinggi
  • Memerlukan kontrol stok yang lebih ketat



Jangan aktifkan jika:


  • Inventory dikelola secara eksternal tanpa integrasi sistem
  • Item memiliki ketersediaan tak terbatas





Catatan Penting

Meskipun suatu store dipilih di List Store, item tidak akan muncul secara otomatis.


Anda tetap harus:


  • Menetapkan item ke Menu tertentu
  • Memastikan Menu tersebut aktif untuk store itu



Pemilihan store mengontrol kelayakan cabang.

Penetapan Menu mengontrol visibilitas dalam antarmuka penjualan.


Kedua konfigurasi diperlukan.



Praktik Terbaik

  • Tinjau pemilihan store sebelum mempublikasikan item baru.
  • Pertahankan kebijakan yang jelas untuk item eksklusif cabang.
  • Aktifkan Track Stock untuk item bernilai tinggi atau terbatas.
  • Tetapkan ambang batas stok rendah yang realistis berdasarkan rata-rata penjualan harian.
  • Selalu verifikasi pemilihan store dan penetapan menu sebelum ditayangkan.